1.认真贯彻执行国家有关项目质量监督管理和制度改革的法规政策,健全完善后勤项目质量管理体系;做好项目管理、质量监控标准和细则制定实施工作;与业务部门配合,做好后勤服务类项目的第三方服务规范、考核标准等执行管理工作。
2.与业务部门配合,编制后勤中长期校园修缮提升改造规划、计划;编制年度货物、工程及服务类项目采购和实施计划。
3.后勤年度货物、工程及服务类等招投标项目经费预算的汇总、编制、执行,各项目年度执行绩效考评等管理工作(不含独立核算部门)。
4.组织并配合国资部等校内各相关职能处室、后勤各业务部门进行后勤项目管理范围内的货物、工程及服务类政府采购项目、校外招标项目的招标、过程监管、验收等流程工作,组织后勤负责的维修及保障服务项目的校内招标等工作。
5.负责后勤实施的各类项目质量监督的组织安排、监管检查工作方案制定与落实,做好检查记录单、工作整改单等过程及资料管理工作。进行后勤各类项目立项、执行的过程文档资料收集、整理和归档工作。
6.负责组织各业务部门对第三方服务企业质量的检查监督工作,开展工作巡查、年度及合同期满等定期考核、评定等工作;定期通报检查考评结果,对存在的问题制订纠正和预防措施并组织实施。
7.配合办公室对涉及货物、工程及服务类项目执行中、对第三方服务企业的信访、投诉、建议等进行接访、受理、转接(办),协助分管处领导进行督办及办结后的信息反馈(回复)。
8.进行后勤信息化工作发展规划起草,提升信息化管理水平;与相关业务部门配合推进后勤信息化方案制定,做好项目实施。
9. 承办领导及上级交办的其他工作事务。