行政部工作职责

1、 负责单位内部公文处理、会议精神传达及各项事务性工作的安排、协调及督办;负责处(集团)等各类会议的组织工作;

2、 负责处(集团)各项制度、文件、报告、工作计划、总结及有关合同文本的起草工作;

3、 负责处(集团)单位印章管理、介绍信开具等工作;做好单位的档案管理工作(包括文件、会议纪要、合同等资料);

4、 负责收集及反馈后勤方面的各类信息,落实好信访件的处理等工作;通过校园网、校报和后勤网页对后勤服务工作和职工精神风貌进行宣传;

5、 负责处(集团)人员经费和保障运行经费年度预算的上报工作,做好各项经费开支的管理及数据统计工作;

6、 负责处(集团)各类招(投)标项目的前期准备(标书编制、报名、资质审查、组织实地考察等)以及工程项目验收的组织工作、本单位议标工程(或定向谈判)的招投标组织以及全程管理;

7、 负责处(集团)的物资采购工作,保证各中心正常工作的需求,包括承担集团议标工程项目须自行购置主材的采购;

8、 负责学校收发室、职工售电室日常业务的管理;

9、 负责处(集团)管理的学术报告厅、音乐厅的使用审批,安排好各类会议的后勤服务工作;

10、负责学校通勤车辆的日常运行管理及维护工作;承担学校公务车辆的年度审验、保险办理及车险理赔等工作;

11、负责我校后勤对外交流和联络工作;

12、完成领导交办的其它工作。


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