1.学校及上级下发文件的流转、会签,相关会议精神的传达;协助后勤领导班子,做好后勤日常党政、工会等工作事项的安排、落实。
2.后勤基本管理制度、文件、报告、月度工作计划、年度总结和计划等的起草、拟定。
3.后勤处印鉴管理;党政工作文件、文书(含合同)、档案资料等的管理。
4.后勤信访工作的接访、受理、转接(办),协助分管处领导进行督办,办结后的信息反馈(回复)。
5.关注和收集各种渠道(含网络媒体、传播交流工具)涉及后勤服务的信息意见和建议,进行正面舆论引导,及时协调相关业务部门按需求调查、落实和回复。
6.后勤年度经费预算的汇总、编制及执行(不含独立核算部门)等管理工作。
7.按照学校人事管理规定和制度,落实后勤常规人事、劳资、职工考核、职称职级评审等管理工作;配合业务部门促进职工劳动技能、管理素质等综合培训及提升。
8.后勤常用办公、维修消耗性材料的物资采购管理;组织后勤负责维修、保障服务项目的校内招标,以及配合国资部门进行校外招标相关协调配合工作。
9.配合各中心(办)做好后勤国有资产、办公用房的日常管理、清查等工作。
10.进行后勤信息化工作发展规划起草,提升信息化管理水平;与相关业务部门配合推进后勤信息化方案制定,做好项目实施。
11.后勤管理范围内自有通勤班车的日常维护及管理;对通勤班车运行服务方的日常监管,确保教职工通勤班车、各类考务保障用车的安全、准点运行,承担学校公务车辆的车辆审验、保险办理及车险理赔等管理。
12.后勤党团组织活动、工会活动、其他职工文娱文体活动的策划、组织和实施。
13.雁塔及鄠邑校区收发室业务的日常管理;雁塔校区后勤服务大厅的日常管理;雁塔校区西阶会议中心学术报告厅的使用审批管理。
14.承办上级领导交办的其他工作事务。