处(集团)工作重点:1、做好两校区物业管理合同的签订、与物业公司的业务交接及运行管理工作,确保两校区室内外物业工作运行有序、保障有力;2、加强春季各项后勤保障服务的安全管理,确保安全生产、稳定供应、服务到位;3、做好“三八节”女工慰问、“职工之家”申办建设等工会工作;4、做好寒假工程的验收等收尾工作,加强假期极寒天气下发生故障的水、暖管网等检修工作。
行政部:1、做好两校区物业外包(含绿化、保洁)后部分外聘人员岗位核编、定岗工作;2、进行相关中心外聘职工意外伤害团体险的摸底调查及专项报告报请工作;3、配合部门工会做好“三八节”女工慰问等工作;4、配合部门工会做好“职工之家”申办和建设工作;5、配合各中心做好相关合同签订、假期工程的组织验收等相关工作;6、做好春季安全行车检查和教育工作,按新校区调整后作息时间安排并执行新的通勤班车运行计划,保障新校区教学、科研、行政用车需求。
教室公寓管理中心:1、做好教学楼、实验楼、会议中心的服务保障工作,确保多媒体、语音教室检修到位,满足教学需要; 2、做好物业公司员工岗位业务培训工作,加强对各楼宇卫生保洁工作的检查力度;3、安排好“三八节”期间值班,加强门禁管理,做好稳定安全工作;4、做好南校区3、6号学生公寓家具的拆装运工作;5、做好2016年物业管理服务项目招标合同的签订工作。
校园管理中心:1、与方瑞物业、南通天一物业签订合同,办理交接手续,协调交接过程中的有关事宜;2、加强春季校园绿化管理和维护工作,整治绿地,补栽苗木,确保环境美观整洁;3、清除雨水井中沉积物,防止雨水排泄不畅;4、办理本部绿化改造合同的签订,并加强施工管理;5、进行本部新生活垃圾站的选址,确定垃圾外运方案;6、继续做好稳定安全工作。
饮食服务中心:1、做好春季饭菜的安全供应工作,进行卫生安全大检查;2、进行新员工入职培训,办理炊管人员健康证,为在职职工办理意外伤害险;3、更新米、面、油、肉等中心采购货物的检验合格手续;4、联系灭害公司进行两次灭鼠灭蟑工作;5、定期向师生公布原材料同期价格对比表。
动力维修中心:1、完成校本部、新校区水电气暖的正常安全供应和日常维修工作;2、加强特种设备及设施的安全自查;3、做好新校区食堂、图书馆、实验楼集中空调维修保养工程项目立项及招标工作;4、做好新校区临聘人员的合同续签工作、各商户水、电、暖费用统计及催缴工作;5、完成新校区图书馆给水管道、大厅吊顶等维修工作、粪池清理及管道疏通工作; 6、做好南区1、2、3、6、7号楼及综合楼、南阶、浴室楼采暖进回水主阀门更换工作,完成3号楼、7号楼部分消防管道阀门、弯头检修和更换工作; 7、完成1号、2号实验楼1层部分采暖、给水管道的漏水维修、土方回填及地面恢复工作;8、完成1、2、4号实验楼卫生间改造装修及验收等工作。
幼教中心:1、举办 “三八”主题活动及教师“2016年我的工作设想”主题演讲活动;2、做好春季传染病、多发病的预防宣传工作;3、开展“家长半日开放活动”;4、签订安全责任书; 5、签订2016年食堂供货合同,公布幼儿食谱;6、更换收费许可证。
住房管理办公室:1、做好27、28、29、30号高层住宅楼地下车位及新校区第二次教职工公寓楼分配相关资料的整理、归类和装订存档工作;2、更新住宅楼住户花名册,规范完善住宅楼信息管理;3、配合职能部门做好校内无房教职工机动车辆通行证办理的住房证明工作;4、配合职能部门完成引进高层次人才住房分配等工作。
社区办公室: 1、继续做好“建设西安森林城市”的社区宣传工作;2、组织学雷锋活动1次、庆“三八节”趣味活动1次、贫困妇女慰问活动1次;3、制作春季养生科普专栏宣传。
后勤处(后勤集团)
2016.3.1