2012年12月20日，新校区学生工作办公室与后期保障工作办公室在新校区办公楼举办了学生公寓联席办公会。

长期以来，学生公寓的学生管理与各院系辅导员之间在工作中存在一些问题，缺乏规范的沟通方式，难以及时解决管理中的问题。经后勤领导与学生处领导多沟通，建立了《新校区学生公寓管理联席办公例会制度》，为学生公寓工作的沟通搭建一个流畅的平台。这个制度的形成，对学生公寓的管理层次将会有一个较大的提升。办公会的制度如下：

一、例会宗旨

加强沟通，和谐共管。

二、例会主题

沟通交流有关信息，及时解决学生及公寓管理中的问题

三、参加单位及人员

新校区管委会学生工作办公室、各院（系）辅导员、教室公寓管理中心、物业公司工作人员、动力维修中心、学生会干部、学生代表。

必要时可邀请相关职能部门负责人参加。

教室公寓管理中心负责办公例会的协调与联络。

四、会议时间及地点

每月中旬前分年级各召开一次例会，召开的具体时间和地点由教室公寓管理中心负责与新校区辅导员工作研究会协商确定。

五、会议内容及形式

会议内容主要包括：宿舍内务卫生检查的内容、标准、方法和时间；学生贵重物品的管理；外来人员进楼的管理；对于违规电器和管制刀具的管理；楼内安全的管理；对于楼内公共区域的管理；维修方面的管理等方面。

会议形式以座谈交流为主，各方面可现场提问，相关方现场解答。由物业公司做好会议记录。

2012年12月11日上午，在新校区办公楼举办了关于2011级的学生公寓联席办公会，2012年12月20日上午，举办了关于2012级的学生公寓联席办公会，各相关部门就学生公寓管理出现的一些问题进行了面对面的沟通、并协商解决。

教室公寓管理中心

2012-12-20