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“西石大后勤维修服务”微信公众平台报修流程

附地址:雁塔校区后勤楼303 联系人:周健  电话:88382403

→→详见下载文档《“西石大后勤维修服务”微信公众平台报修流程》 

 

水电木暖报修流程  
工作时间内→拨打电话→提供报修信息(位置、状况、联系方式)→维修部门约定并派人维修→报修者签单
附各维修点电话:        

    室内小型维修:

        雁塔校区:88382444        鄠邑校区:81469298

    室外维修: 

        雁塔校区:电工班:88382409 管工班:88382413 木工班:88382414

        明德校区:电工班:88382412 管工班:88382447 木工班:88382856

        鄠邑校区(包括鄠邑校区行政楼、校医院、家属楼的室内维修及所有电梯的维修):

        电工班:81469292 管工班:81469293 木工班:81469293

 

电梯故障报修流程  
工作时间内→拨打电工班电话→提供故障信息(位置、状况、联系人)→维修部门迅即派人或联系维保部门进行维修
附各维修点电话:
       
雁塔校区88382409  明德校区:88382412  鄠邑校区:81469292

 

公用空调安装申请流程
申请单位自行下载表格填写→联系电工班→现场确认安装要求→后勤处签字→申请单位实施安装
附电工班联系电话:
       
雁塔校区88382409  明德校区:88382412  鄠邑校区:81469292
附后勤处联系电话:
       
雁塔校区88382499  明德校区:88382499  鄠邑校区:81469091

 

公用空调故障维修流程
故障单位联系电工班→报相关信息(故障情况、位置门牌、联系人)→约定并上门维修→维修内容签章认可→凭签单结算费用
附电工班联系电话:
       
雁塔校区88382409  明德校区:88382412  鄠邑校区:81469292

 

车辆使用申请流程
使用单位提前联系车队,并提供联系人信息→车队核对使用单位各项信息并开具路单→车辆用毕使用单位签字确认路单信息
附车队联系电话:88382408

 

雁塔校区学术报告厅使用申请流程

西安石油大学办公自动化综合管理系统(OA)→“综合办公”→“会议管理”→新建“会议申请表”(填写详细信息)→提交“部门审核”(所在部门领导审批)→提交“管理部门审核”(后勤处审批)→管理部门批转至“会务组安排”→申请单位届时现场与物业公司对接,现场使用雁塔校区学术报告厅。

注:如二级单位所申请时间、场地与学校重大活动、会议等发生冲突,需以学校活动为主,自主进行时间或场地调整。

附综合办公室联系电话:88382403

教室(含多媒体、语音教室)使用申请流程
使用单位联系楼宇管理服务中心→自行下载表格(使用单位领导签章)→教务科审批签章→持审批单到楼宇管理服务中心核实教室并办理相关手续→审批时限内使用
楼宇管理服务中心联系电话:88382446
→→点此下载西安石油大学教室西安石油大学教室(含多媒体)使用申请

 

校园卡办理(含补办)服务流程
职工或学生持有效证件(身份证和工作证(或学生证))→校园卡充值办公室申请办理(外聘人员须另持工作单位证明)
附校园卡充值办公室联系电话:88382558

 

校园卡挂失申请服务流程    
校园卡挂失(工作时间内)→本人持有效证件(身份证和工作证(或学生证))→校园卡充值办公室现场办理挂失
语音操作挂失→拨打24小时挂失电话88382726→按语音提示操作(须提供卡号和设置的密码)→完成挂失
附校园卡充值办公室联系电话:88382558

 

教职工公寓申请流程        
申请人联系住房办→自行下载表格填写→所在单位领导核实信息并签章后交回→后勤主管签章→在住房办公室办理租住手续
附住房办联系电话:88382455
→→点此下载周转房租赁申请

 

住房管理办公室用章申请

附地址:雁塔校区后勤楼201 联系人:赵丽君  电话:88382455

→→点此下载住房管理办公室用章申请采集表



教职工外租房补贴申请流程
申请人联系住房办→自行下载表格填写→所在单位领导核实信息并签章后交回→住房办负责报人事处审核后交财务处办理补贴
附住房办联系电话:88382455
→→点此下载西安石油大学在外租房补贴申

 



 

 




附件【住房管理办公室用章申请办理事项信息采集表.docx
附件【“西石大后勤维修服务”微信公众平台报修流程.docx
友情链接
 

电话:029-88382403